O que é gerenciamento de obras — e o que ele não é

De forma objetiva, o gerenciamento de obras é o conjunto de práticas destinadas a planejar, coordenar, controlar e acompanhar todas as etapas de um empreendimento, desde a fase de projetos até a entrega final. Seu objetivo central é garantir que prazo, custo, qualidade e segurança sejam cumpridos conforme o planejamento estabelecido.

É importante esclarecer o que o gerenciamento não é:

• Não se limita à fiscalização da execução;

• Não atua apenas de forma reativa a problemas;

• Não é um custo adicional sem retorno mensurável.

Quando bem estruturado, o gerenciamento atua antes do problema surgir, antecipando riscos técnicos, financeiros e operacionais. Ele conecta projeto, obra e estratégia do cliente em um único sistema de controle.

As quatro etapas do gerenciamento de obras na prática

A metodologia aplicada pela IBR está estruturada em quatro grandes fases, que se sobrepõem de forma dinâmica ao longo do ciclo do empreendimento:

1. Planejamento

É a fase mais crítica do projeto — e também a que mais gera economia ao investimento. Nela são definidos:

• Escopo detalhado da obra;

• Estrutura analítica do projeto (EAP);

• Cronograma físico-financeiro;

• Orçamento base e curva de desembolso;

• Estratégia de contratações;

• Identificação e análise de riscos.

Decisões técnicas tomadas neste momento impactam diretamente todo o ciclo da obra. No caso da fábrica da Indústrias Olsen, por exemplo, a definição de fundações profundas com estacas cravadas a 24 metros foi uma decisão estratégica ainda na fase inicial, garantindo estabilidade estrutural, segurança operacional e redução de riscos futuros.

2. Execução

Durante a execução, o gerenciamento atua como o elemento integrador entre todos os agentes envolvidos:

• Coordenação das empresas contratadas;

• Interface entre projetos civis, estruturais, elétricos, mecânicos e utilidades;

• Apoio técnico à fiscalização;

• Gestão de suprimentos e contratos.

Nesse modelo, a obra deixa de ser uma soma de escopos isolados e passa a operar como um sistema único.

3. Controle

O controle é o eixo central do gerenciamento. Ele envolve:

• Monitoramento do avanço físico;

• Controle financeiro por centro de custo;

• Análise de desvios de prazo e orçamento;

• Relatórios gerenciais para tomada de decisão;

• Indicadores de desempenho (KPIs).

Mais do que medir, o controle serve para corrigir rotas em tempo real, evitando que pequenos desvios se tornem grandes problemas.

4. Encerramento

A fase de encerramento consolida o resultado do gerenciamento:

• Vistorias finais;

• Regularizações e liberações legais;

• Entrega técnica da obra;

• Organização do as built e documentação final;

• Apoio à entrada em operação.

Áreas-chave do gerenciamento que geram valor ao investidor

O gerenciamento de obras atua de forma transversal em diversas áreas críticas:

Gestão de tempo

Controle rigoroso do cronograma, análise de caminhos críticos e replanejamento contínuo garantem previsibilidade ao prazo final.

Gestão de custos

Acompanhamento físico-financeiro detalhado permite identificar desvios precocemente e proteger o orçamento aprovado.

Gestão da qualidade

Garantia de conformidade com normas técnicas, projetos e padrões de desempenho definidos pelo cliente.

Gestão de pessoas

Liderança técnica, coordenação de equipes e alinhamento entre contratados são fundamentais para produtividade e segurança.

Gestão de riscos

Identificação, análise e mitigação de riscos técnicos, contratuais, climáticos e logísticos antes que impactem a obra.

Gestão de contratos

Administração de obrigações, prazos, medições e aditivos com total transparência para o cliente.

Modelos de gerenciamento oferecidos pela IBR Engenharia

Cada empreendimento possui características próprias. Por isso, a IBR atua com diferentes modelos de gerenciamento:

Management

Modelo no qual a IBR atua como administradora de contratos e representante do cliente, sendo responsável pelo planejamento, controle, qualidade e gestão da obra. A execução é realizada por empresas contratadas diretamente, com total transparência de custos e decisões.

Esse formato é ideal para indústrias, investidores e incorporadores que buscam controle, flexibilidade e redução de riscos.

Turn Key

Neste modelo, a IBR assume tanto o gerenciamento quanto a execução, com contrato fechado. O risco financeiro da obra passa a ser da gerenciadora, exceto em casos de alteração de escopo.

Gerenciamento 4D (BIM)

Integra a modelagem BIM ao cronograma, permitindo visualizar a evolução da obra no tempo. Essa abordagem melhora a comunicação, reduz conflitos de projeto e amplia a previsibilidade, inclusive em modelos de acompanhamento remoto.

Lean Construction como complemento estratégico ao gerenciamento

A IBR aplica os princípios do Lean Construction como ferramenta de aprimoramento do gerenciamento tradicional. O Lean não substitui o gerenciamento — ele o fortalece.

Entre as ferramentas aplicadas destacam-se:

• Last Planner System, com planejamento colaborativo e compromissos realistas;

• 5S, para organização e eficiência do canteiro;

• Mapeamento de Fluxo de Valor (VSM), identificando desperdícios;

• Planejamento puxado, baseado em condições reais de execução;

• Análise de causa raiz, utilizando os 5 Porquês e o Diagrama de Ishikawa.

O resultado são obras mais organizadas, produtivas e com menor desperdício de recursos.

Caso real: nova fábrica da Indústrias Olsen

O projeto da nova unidade industrial da Indústrias Olsen é um exemplo concreto da aplicação desse modelo de gerenciamento.

Principais resultados obtidos:

• 100% do escopo entregue, incluindo pavilhão industrial, sede administrativa, infraestrutura externa, ETE e mudança fabril;

• Entrega antecipada em relação ao cronograma revisado, mesmo com ajustes de escopo;

• Custo final equivalente a 92% do orçamento aprovado, gerando economia aproximada de 8%;

• Mais de 14 mil horas-homem trabalhadas, sem registro de acidentes graves;

• Coordenação integrada de dezenas de contratos e disciplinas técnicas.

Esses resultados não são consequência de sorte, mas de método, controle e engenharia aplicada à gestão.

Conclusão: gerenciamento como estratégia de negócio

Em um cenário de obras cada vez mais complexas, o gerenciamento deixa de ser uma opção e se torna uma necessidade estratégica. Ele protege o investimento, reduz incertezas e transforma decisões técnicas em vantagem competitiva.

Na IBR Engenharia, gerenciar uma obra é assumir responsabilidade pelo resultado — técnico, financeiro e operacional. É garantir que o empreendimento não apenas seja entregue, mas esteja pronto para operar, crescer e gerar valor desde o primeiro dia.

Porque no mundo real, boa engenharia é aquela que entrega previsibilidade.